于日常工作期间，你有没有曾经对运用“通知”抑或是“纪要”存有困惑呢？挑选正确的公文文种，直接关联到信息传递的效率以及工作的顺利往前推进。

通知的内容类型区分

通知按照内容能够划分成指令和告知这两类，指令性通知主要是用来给下级机关安排需要去执行的具体工作事项，像是上级单位要求下级部门在规定日期以前提交工作报告，告知性通知方面是用来传达需要大家都知道的事情，好比单位内部有关国庆节放假时间的安排，明白这两者之间的差别，是精准运用通知文种的首要步骤 punctuation mark。

通知作为不同行文方向的使用

在通知以平行文形式运用之际，它仅仅具备告知这一性质特点。就像，存在两个彼此未有隶属关系的部门，针对一个双方共同参与的讲座活动展开告知行为。当通知以下行文形式投入使用之时，它所具备的功能就相对更为全面，一方面能够发布指令，像是部署一项关于安全检查方面的工作；另一方面也能够实施告知，比如传达上级机关的某一场会议精神。清晰明确行文的方向，乃是防止出现误用情况的关键所在。

纪要的类型与行文方向

纪要主要被划分成交流性与决策性这两类，交流性纪要侧重于去记录于会议期间展开的讨论、呈现出的观点以及相关情况，其多见于研讨会、座谈会之中，决策性纪要着重记载会议所形成的具有决议性质的事项以及得出的结论，具备执行效力，一般来讲，当作平行文来运用的纪要比方说发给合作单位以供参照的会议记录，大多属于交流性的 。

纪要在下行文中的特点

在纪要作为下行文来运用的时候，它更为多地展现为决策性，这般此类纪要经由单位之中的领导予以签发以后，就会向下传达给相关的几个部门，进而要求那些部门依照服从会议所作出的决定去执行。就好比说，某一家公司总经理进行办公会议所成形形成造出的有关往后下半年市场策略的纪要，向下传达发送之后各个业务部门必定务必一定要落实。这和在平行文里仅仅只是用来进行沟通的纪要存在着本质上面的不同。

议案的特定使用主体

议案，是一种有着严格使用限制的文种，它专门归属于行政机关。往细里说，它是各级人民政府用以向同级人民代表大会或者其常务委员会提请审议事项的正式文件，当中包括像提请审议某项地方性法规草案这样的情况。而在党的机关体系之内并不使用议案这个文种，这是党政公文体系的一个重要区别之处。

公文写作的“三定”步骤

公文起草之前，能够依照“三定”法去保障规范。首先是去认定关系，也就是清晰收文方究竟是上级机关呀，还是平级机关呀，亦或是下级机关呢。其次是对文种进行选定，依据已经确定好的关系，于上行文、平行文或者下行文的范畴之内挑选相应的文种哟。最后是确定内容，文种被选定之后，它的适用范围以及写作要求便明确了，能够凭借这个来准备具体的内容呢。

十五种公文的适用范围概览

按照《党政机关公文处理工作条例》，有十五种公文，它们各自有着不同职责。其中，请示是用来向上面的层级请求指示以及批准的，报告则是用于向上面的层级汇报工作状况的。意见是用以提出见解以及办法的，函是用于没有隶属关系的机关之间进行商洽的。通知是用于发布要求下面的层级执行或者知晓的事项的，纪要乃是用于记载会议情形以及议定事项的。每一种文种都存在其不可被替代的应用场合。

常见文种的实际应用场景

在实际开展工作期间，部分文种的运用存在着相应的惯例情形。举例来说，于机关内部正常发生的人事任免相关事项，一般依照告知性通知的形式予以公布。然而，当朝着上级机关提交文件材料或者汇报某项工作的完成状况时，往往会运用报告这一文种。知悉这些惯例内容，能够让公文写作更加契合工作实际状况，进而提升沟通的准确性程度。

于实际工作期间，你最为经常运用或者接触到的公文种类是哪种呢，有没有曾经碰到过面对文种进行挑选的困难状况呀？标点符号需用中文全角哟句号。